Do wyjazdów integracyjnych przekonuje się coraz więcej osób. Co prawda wciąż zdarza się, że pomysłem na poprawienie komunikacji jest organizowana w miejscu pracy impreza integracyjna. Okolice Łodzi, Krakowa czy innych dużych miast pełne są jednak ciekawych miejsc, które oferują bardziej interesujące rozwiązania niż pobyt w dobrze znanych murach. W siedzibie firmy trudniej wyrwać się ze sztywnych ram codziennej współpracy. Nowe otoczenie pozwoli rozładować codzienny stres, który często towarzyszy pracowniczym obowiązkom. A to przecież jeden z głównych celów spotkań integracyjnych. Wyjazd powinien też pomóc w budowaniu zaufania między pracownikami, często to również okazja do przeprowadzenia szkolenia. Dzięki temu po powrocie firma powinna pracować wydajniej.
Czasami problemów może przysporzyć organizacja wyjazdu. Najważniejszą sprawą jest wybór odpowiedniego terminu i lokalizacji. Jeśli do miejsca docelowego trzeba będzie długo jechać, istnieje ryzyko, że zamiast dobrych wrażeń w pamięci uczestników pozostaną niedogodności związane z podróżą. Wyjazd integracyjny można zorganizować samodzielnie, ale częstym rozwiązaniem jest powierzenie tych obowiązków zewnętrznej, profesjonalnej firmie. Dzięki temu wszyscy pracownicy będą mogli w pełni wypoczywać, nie zawracając sobie głowy tym, czy wszystko jest dopięte na ostatni guzik.
Niektórych pracowników nieco trudniej namówić na wyjazd integracyjny niż na szkolenie po godzinach w miejscu pracy. Kiedy jednak już decydujemy się na zorganizowanie takiego wypadu, trzeba zapewnić im ciekawe atrakcje. Czas spędzony w sali konferencyjnej nie powinien być jedynym elementem wyjazdu. Standardem jest impreza lub bankiet. Sprawdzone pomysły to wspólne spędzanie czasu na świeżym powietrzu. Wyjazd w malownicze okolice pozwoli nacieszyć oczy pięknymi widokami i rozprostować kości w czasie spaceru lub przejażdżki na rowerze.
Coraz częściej pracodawcy szukają jednak bardziej oryginalnych rozwiązań. Do modnych atrakcji należą sporty ekstremalne, spływy kajakowe czy rajdy offroadowe. Przy tego typu pomysłach trzeba jednak wziąć pod uwagę charakter i kondycję pracowników. Jeśli ta nie jest najlepsza, dla niektórych tego rodzaju wyjazd może skończyć się zupełną klapą. Bezpieczniejszym rozwiązaniem będą więc gry miejskie, laserowy paintball czy rejs po jeziorze. Ważne, by postawić na aktywności wymagające współpracy – to ona pozwoli zbudować między pracownikami pożądane relacje.
Jedną z najważniejszych cech udanego wyjazdu integracyjnego jest jego lokalizacja. Taki wypad często wiąże się z noclegiem, który powinien zapewniać komfort po dniu pełnym wrażeń. Dlatego warto postawić na hotele wyspecjalizowane w organizacji wyjazdów integracyjnych. Często to właśnie z takich obiektów można zrobić wręcz główną bazę całego wydarzenia, korzystając tam nie tylko z miejsc noclegowych, ale też innych atrakcji – choćby basenu czy salonu SPA.